オフィスツールとOSSの基礎

イントロ

業務で使うオフィスツールと、利用条件を確認して使うOSSを比較する

オフィスツールは業務文書や表の作成を助け、OSSはソースコードが公開され、定められたライセンス条件に従って利用するソフトウェアである。表計算やOSSは新入社員にも身近で、業務ソフトウェアを「使う道具」と「利用条件のあるソフトウェア」として理解する入口になるからです。

定義

教科書では: オフィスツールは業務文書や表の作成を助け、OSSはソースコードが公開され、定められたライセンス条件に従って利用するソフトウェアである。
言いかえると: オフィスツールは業務文書や表の作成を助け、OSSはソースコードが公開され、定められたライセンス条件に従って利用するソフトウェアである。ここではワープロ、表計算、プレゼンテーション、マクロ、OSS、ソースコード、利用条件を扱います。Office操作手順、マクロ作成、OSSライセンス条文の詳細比較までは追わず、ワープロと表計算を分けます。

比較

見る点	押さえる内容	注意する混同
目的	ワープロの目的と役割を見る	用語名だけで選ばない
判断軸	ソフトウェアを使うときは、機能だけでなく	OSSは無料なので、どんな用途でも制限なく使えると思う
範囲	ワープロ、表計算、プレゼンテーション、マクロ、OSS、ソースコード	Office操作手順、マクロ作成、OSSライセンス条文の詳細比較

見る点目的

見る点判断軸

見る点範囲

オフィスツールとOSSの基礎は、似た用語を丸暗記するより、目的・対象・判断軸を分けると理解しやすくなります。

例

場面: 表計算のマクロで定型作業を自動化し、OSSライブラリを使う前にはライセンス条件を確認する例
順に考えると: この場面では、まずワープロが何を助けるかを確認します。次に表計算との違いを見て、ソフトウェアを使うときは、機能だけでなく、業務利用できる条件かも確認する。Office操作手順、マクロ作成、OSSライセンス条文の詳細比較、OSS導入判断までは追わず、役割を一文で説明できれば十分です。
ここが結論: ワープロと表計算を分けると、ソフトウェアを使うときは、機能だけでなく、業務利用できる条件かも確認する。

注意

確認

Q1

オフィスツールとOSSの基礎で最も大切な見方はどれですか。

まとめ

情報デザインは、利用者が必要な情報を理解し行動できるように、構造、表現、配置を整える考え方である。