プロジェクトとは何か

イントロ

プロジェクトの条件と関係者を中心にする

プロジェクトは、決まった目的と期限をもつ一時的な活動で、関係者と成果物を管理しながら進める。プロジェクトと日常業務の違いを理解しないと、期限・目的・関係者を管理する意味が見えにくいからです。

定義

教科書では: プロジェクトは、決まった目的と期限をもつ一時的な活動で、関係者と成果物を管理しながら進める。
言いかえると: プロジェクトは、決まった目的と期限をもつ一時的な活動で、関係者と成果物を管理しながら進める。ここではプロジェクト、定常業務との違い、目的、期限、成果物、PM、メンバー、ステークホルダを扱います。組織論、詳細な役割定義、プロジェクト憲章の実務作成までは追わず、プロジェクトとPMを分けます。

要点

目的、期限、成果物が明確ならプロジェクトとして管理する。プロジェクトが何を助ける言葉かを、身近な業務場面に結び付けて読みます。

例

場面: 社内チャット導入を、目的、期限、利用部門、設定担当、教育担当に分ける例
順に考えると: この場面では、まずプロジェクトが何を助けるかを確認します。次にPMとの違いを見て、目的、期限、成果物が明確ならプロジェクトとして管理する。組織論、詳細な役割定義、プロジェクト憲章の実務作成までは追わず、役割を一文で説明できれば十分です。
ここが結論: プロジェクトとPMを分けると、目的、期限、成果物が明確ならプロジェクトとして管理する。

注意

確認

Q1

プロジェクトとは何かで最も大切な見方はどれですか。

まとめ

スコープはプロジェクトで扱う範囲で、WBSは成果物や作業を小さく分解して見えるようにしたもの。